Centro de revisión

Revisión, publicación y bloqueo

Tenemos incorporado a EDU-Cloud un nuevo y renovado “centro de revisión“.
Es básicamente un “filtro”, administrado por los responsables de cada nivel, por el cual pasan todos los eventos que se gestionan en la plataforma. De esta manera la institución tiene un control absoluto de los datos y que información le hace llegar a los padres y alumnos.

Repaso y detalles del centro de revisión

Desde el centro de revisión se pueden tomar estas acciones:
  1. REVISAR  (acepta o rechaza)
  2. PUBLICAR (publicar la información a los padres)
  3. BLOQUEAR (impedir cambios en los datos, la información queda inalterable)
Datos que pasan por el canal de revisión:
  • MENSAJES
  • EVENTOS
  • EXÁMENES
  • NOTAS
  • CIERRES DE PERIODO
  • INASISTENCIAS
  • OBSERVACIONES
  • SUSPENSIONES
  • INFORMES
Existen también opciones configurables para facilitar el uso
(para cada uno de los datos anteriores)
  • Auto-Revisar
  • Auto-Publicar
  • Auto-Bloquear

Les dejo una imagen que representa la idea y concepto del centro de revisión.

centro de revision
centro de revision

Control de Materias Previas

Instancias de previas

Es posible actualizar en la plataforma educativa EDU-Cloud cada vez que los alumnos rinden materias previas, indicando Libro, Folio, Legajo, Fecha, Nota y observaciones.

EDCL - Materia Previa

A partir de la carga de materias previas con sus respectivos datos, se pueden generar reportes y listados donde figura toda la información de los alumnos del colegio. Estos reportes se pueden filtrar por cursos y materias adeudada.

Vinculado a estos reportes, también se pueden generar las actas de exámenes regulares y pendientes

Reportes Contables – Cuotas, Matricula y Gastos Extra

La plataforma para colegios EDU-Cloud ofrece reportes contables integrados para ser consultados por las personas de administración asignadas.

  • Reporte: Movimientos
  • Reporte: Cuentas corrientes
  • Reporte: Deudas a cobrar
  • Reporte: Historial de Cajas

Estos reportes se pueden consultar tanto para una familia o persona en particular, como a nivel institución. Además existen filtros adicionales (como rangos de fecha específicos) que permiten obtener y consultar reportes por periodos establecidos.

+ Opciones para definir cuotas y matriculas para cursos completos o familias.
+ Opciones para configurar gastos extras para cursos completos o personas especificas.

reporte movimientos

 

Boletín de calificaciones y materias

Boletín de calificaciones

A partir de ahora la plataforma permite dar un ordenamiento de materias dentro de un curso.
De esta manera los boletines y listados responden al orden especificado en el sistema.

Esto permite mostrar e imprimir las materias en el orden correcto y de preferencia según cada institución.

EDU-Cloud ofrece dos opciones para imprimir los boletines.

  • Impresión Masiva: Se puede optar por la opción “masiva” por curso, la cual permite en una sola operación imprimir en papel o PDF todos los boletines de los alumnos inscritos en un determinado curso.
  • Impresión Individual: Ingresando al detalle de un estudiantes, se accede a la parte académica y se puede observar e imprimir su boletín de calificaciones.

boletin-EDCL

 

Instacias de recuperación (exámenes diciembre y febrero)

EDU-Cloud provee un mecanismo para la representación de los exámenes de recuperación que ocurren en los periodos de diciembre y febrero-marzo.

Se deben crear periodos nuevos y marcarlos como: Instancia de Recuperatorio

Los períodos marcados como “Instancia de recuperatorio” se muestran abajo de todo en el boletín. Están pensados justamente para diciembre y febrero.

Estos períodos se comportan de la misma manera que el resto.
Una vez creados los períodos, se le pueden asignar exámenes (cada materia cargará su examen en dicho período en la fecha correspondiente).

Luego deberán cargarle una nota en la pantalla de `Cierre de Períodos` para que esta se vea reflejada en el boletín.

periodo de recuperacion

Cobro de cuotas / Emisión de recibos

El módulo para gestionar la parte contable y de tesorería relacionada al cobro de cuotas se ha re-diseñado completamente para que sea más ágil y útil.

El sistema es capaz y cuenta con la posibilidad de hacer un seguimiento de cada familia y llevar el cobro de: Cuotas / Matriculas / Gastos Extras como pueden ser (uniformes, materiales, transporte, vianda)

Cobro de Cuotas y Matricula

La herramienta permite cobrar las cuotas de los alumnos. Agrupar por los pagos por familia. Realizar pagos múltiples y pagos parciales. Registrar descuentos, becas y recargos.

Los padres acceden a su cuenta corriente desde su su portal. Se visualizan los pagos realizados y registrados, así como las deudas vigentes o vencidas.

Gastos Extras

Está disponible la gestión de gastos extras vinculados a los cursos o directamente a los alumnos. Es posible realizar cobros de uniformes, materiales de trabajo, transporte, vianda o cualquier ítem que se desee.

Recibos de Pagos

El sistema proporciona la emisión y e impresión de recibos de pago en formato PDF.
Los mismos se pueden configurar con ciertos parámetros para darle el aspecto que corresponde para cada institución.

Reportes de Deudas

Basados en toda la información ingresada, existe la posibilidad de sacar reportes de deudas detallados por familia y alumnos.

Estos reportes también se pueden agrupar por curso, lo cual brinda información del estado de un curso especifico.

 

Comunicación masiva con alumnos y profesores

Comunicación masiva con alumnos de un curso.

Para enviar un correo único a todos los alumnos de un curso, procedemos de la siguiente manera.

  1. Menú > Académico > Cursos
  2. Seleccionamos uno de los cursos
  3. Aparece la siguiente pantalla con un botón que indica “Email al Curso”

Curso EDUCloud

 

 

Comunicación masiva con los profesores.

Si queremos enviar emails a todos los profesores de la institución, el procedimiento seria similar, pero debemos ingresar a otro item del Menú.

  1. Menú > Académico > Profesores
  2. Aparece la siguiente pantalla con un botón que indica “Email a Profesores”

Listado de profesores

El mismo procedimiento que se describe para los profesores se puede aplicar en los preceptores y el efecto será un envío a todos los preceptores.

Restricción de acceso

Acceso restringido por perfil

En EDUCloud, el colegio tiene la opción de controlar el acceso a los distintos portales especializados (profesores, preceptores, padres, alumnos) De esta forma, la institución puede controlar el acceso por perfil y configurarlo a su gusto.

En cualquier momento se puede otorgar o denegar el acceso. Se puede hacer en forma temporaria o permanente. Si luego desea revertir esta opción sólo deberá indicarlo.

Por ejemplo, un administrador podría bloquear el acceso de alumnos y padres durante el fin de semana por alguna razón particular y posteriormente volver a permitir el uso.

Los administradores del colegio tienen control absoluto de esta opción. Ellos son los únicos que puede modificarla.

Restriccion de Acceso

Revisión y bloqueos

Ahora desde la plataforma educativa se pueden utilizar dos nuevas opciones de control de la información.

  • Revisión de la información a publicar.
  • Bloqueos en la edición de información.

Revisión de información

Cuando un profesor ingresa una nota de un examen, la misma pasa a “revisión” y debe ser confirmada por la persona responsable de validar la información. La información no es publicada ni comunicada a los padres y alumnos hasta que es aceptada por la administración.

Bloqueos para edición de información

Con el bloqueo de información se logra impedir que se altere la información ya cargada y validada en el sistema.
Los cierres de periodo son el mejor ejemplo en los cuales la información no puede ser alterada una vez cerrados.